Dbamy o Twoje dane osobowe. Poniżej wyjaśniamy, kto je przetwarza, w jakim celu, jak długo i jakie masz prawa. Dokument dotyczy serwisu ak-budprojekt.pl wraz ze wszystkimi podstronami działów Grupy AK-BUD.
Administrator danych
Serwis prowadzą dwa podmioty. Administratorem Twoich danych jest ten z nich, do którego kierujesz wiadomość:
ul. Batalionów Chłopskich 60/62, 42-209 Częstochowa
NIP: 949 191 83 66
e-mail: biuro@ak-budprojekt.pl
tel.: 506 807 920
dla podstron: Strona główna, AK-BUD Inżynieria Drogowa, Pracownia Projektowa GALANT, AK-BUD Budownictwo, Kontakt.
ul. Batalionów Chłopskich 60/62, 42-209 Częstochowa
KRS: 0001087878
e-mail: fundacja@ak-budprojekt.pl
dla podstrony Fundacji (formularz kontaktowy, darowizny, wydarzenia).
Administratorzy nie wyznaczyli inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się pod adresami podanymi powyżej.
Jakie dane przetwarzamy
- Formularz kontaktowy – imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz wybrany dział lub temat zapytania.
- Korespondencja e-mail i telefoniczna – dane, które sam nam przekażesz, kontaktując się z nami.
- Darowizny na rzecz Fundacji – dane z przelewu (imię i nazwisko lub nazwa, numer rachunku, kwota, tytuł), jeżeli wpłacisz darowiznę na konto Fundacji.
- Dane techniczne – adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wizyty zapisywane automatycznie w logach serwera.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie.
Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza, e-mail lub telefon | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes (prowadzenie korespondencji) | do czasu zakończenia korespondencji, a następnie do 12 miesięcy |
| Przygotowanie oferty lub wyceny na Twoją prośbę | art. 6 ust. 1 lit. b – działania przed zawarciem umowy | do zawarcia umowy lub rezygnacji z oferty, następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Realizacja umowy (np. usługi projektowej, nadzoru, wykonawstwa) | art. 6 ust. 1 lit. b | przez czas trwania umowy i do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Obowiązki księgowe i podatkowe, przyjmowanie darowizn | art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Bezpieczeństwo serwisu (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f | zgodnie z ustawieniami serwera, zwykle do kilku tygodni |
| Wyświetlenie mapy Google | art. 6 ust. 1 lit. a – Twoja zgoda (baner cookies) | do wycofania zgody |
Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych ani nie przekazujemy ich w celach marketingowych. Dostęp do danych mogą mieć wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić serwis i firmę:
- dostawca hostingu i poczty e-mail, na którego serwerach działa strona i skrzynki pocztowe,
- biuro rachunkowe i doradcy prawni – w zakresie niezbędnym do ich zadań,
- Google Ireland Ltd. – gdy wyrazisz zgodę na wyświetlenie mapy Google lub gdy przeglądarka pobiera czcionki Google Fonts,
- dostawcy sieci CDN (Cloudflare – cdnjs, unpkg), z których przeglądarka pobiera biblioteki skryptów – otrzymują adres IP w związku z pobraniem pliku,
- organy publiczne – wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa.
Pomiędzy działami Grupy AK-BUD przekazujemy Twoje zapytanie tylko wtedy, gdy dotyczy ono innego działu niż ten, do którego napisałeś – po to, by mógł Ci odpowiedzieć właściwy zespół.
Przekazywanie danych poza EOG
Usługi Google mogą wiązać się z przekazaniem danych (np. adresu IP) do USA. Google LLC uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, a przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Mapy Google wczytujemy dopiero po Twojej zgodzie.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem) – np. przez ustawienia cookies,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z praw, napisz na adres właściwego administratora. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Profilowanie
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników. Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych.
Bezpieczeństwo
Połączenie z serwisem jest szyfrowane (HTTPS). Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby. Wiadomości z formularzy trafiają bezpośrednio na skrzynki e-mail właściwego działu i nie są zapisywane w bazie danych serwisu.
Pliki cookies
Szczegółowe informacje o plikach cookies i podobnych technologiach znajdziesz w Polityce cookies.
Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. w związku ze zmianą przepisów lub funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą, od której obowiązuje.
Masz pytania dotyczące tego dokumentu?
Napisz: biuro@ak-budprojekt.pl (Fundacja: fundacja@ak-budprojekt.pl) lub zadzwoń: 506 807 920.

